損益と資金繰り
決算書上の「損益」は、金融機関の内部で補正されることがありますが、それは<返済能力>を正しく見るためです。また決算書上利益が出ていてもお金が足りなくなることがあります。「資金繰り表」でお金の動きを管理することがとても大事です。

financials損益と資金繰り

金融機関の担当者は中小企業の決算書について必ず勘定科目を一つ一つチェックします。特にチェックするのは、売掛金や棚卸資産です。なぜチェックをするかというと、不良資産や粉飾があれば補正したものに直して審査に使用するためです。表面上の数字でそのまま審査に使用することはありません。決算書上の「損益」が黒字でも金融機関が補正したものは赤字となることがあります(これは金融機関の内部で行っていますので表に出ることはありません)。

例えば、1,000万円の売上が発生したとします(代金は掛けの場合)。この場合の仕訳は、

(売掛金)1,000 (売 上)1,000

となります。
その後、売掛金を回収すると、仕訳は、

(現 金)1,000 (売掛金)1,000

となります。


通常はこうして回収となりますが、もし何かの事情で売掛金が回収できなくなった場合は、売掛金はいつまでたっても売掛金のままで現金になることはありません。売掛金が回収できないことでよくあるのは、売掛先が倒産した場合などです。また、あってはいけないことですが架空の売上計上もあります。


同じ売掛金が何期も決算書に載っている場合があります。あるいは、回収できない売掛金が貸付金など別の勘定科目に振り替わっていることもあります。金融機関は売掛金など実態がないと判断すれば補正したデータに作り変えます。このケースでいえば、1000万円の売上がなかったことにします。


このように決算書上の「損益」は、金融機関の内部で補正されることがありますが、それは<返済能力>を正しく見るためです。


ただ、この決算書上の「損益」は、実際に「お金」が出入りしなくても計上されます(例えば売上の全てを現金でもらうことはないと思います。売掛金となることもあります)ので、別に「お金の動き」を端的に見る必要があります。


そのために、「資金繰り」(お金の動き)の確認が重要になります。「お金の動き」はうそがつけないからです。


金融機関の担当者から、「資金繰り」(お金の動き)を確認するため、「資金繰り表」の提出を依頼されることがあります。その場合は嫌がらず必ず提出しましょう。(「資金繰り表」とは、「お金の動き」を月単位で記入したものです。実績と今後の予想を記入します。)
仮に「資金繰り表」を作っていなかったとしても、今後入金がいつとか、給料の支払いはいつとか、頭では分かっているはずです。出来るだけ早く「資金繰り表」を作成して管理してください。


決算書上利益が出ていてもお金が足りなくなることがあります。こういうことを把握するために「資金繰り表」で「お金の動き」を管理することはとても大事です。